Excelブック、特に複数人で編集している場合、変更箇所を把握する必要が生じたことはありませんか？Microsoftスプレッドシート比較は、2つのExcelファイルの差異を正確に特定し、強調表示することで、「これらの2つのExcelファイルの違いは何ですか？」という疑問に答えるための強力なツールです。
重要: スプレッドシート比較は、Office Professional Plus 2013、Office Professional Plus 2016、Office Professional Plus 2019、およびMicrosoft 365 Apps for enterpriseに含まれています。この機能を使用するには、これらのバージョンのいずれかが必要です。
スプレッドシート比較を使用してExcelファイルを比較する手順を以下に示します。
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スプレッドシート比較を起動します。 Windowsのスタートメニューで「スプレッドシート比較」を検索し、アプリケーションを開きます。
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比較オプションを選択します。 スプレッドシート比較ウィンドウの左下隅に、比較をカスタマイズするためのオプションが表示されます。数式、セルの書式設定、マクロなどを含めるかどうかを選択できます。包括的な比較を行うには、すべて選択をクリックします。
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ファイル比較を開始します。 スプレッドシート比較リボンのホームタブに移動し、ファイルの比較をクリックします。
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古いバージョンを選択します。 ファイルの比較ダイアログボックスで、比較対象行を見つけます。参照アイコンをクリックして、以前のバージョンのExcelブックを選択します。コンピューター、ネットワークドライブからファイルを選択したり、ファイルがオンラインに保存されている場合はWebアドレスを入力したりすることもできます。
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新しいバージョンを選択します。 同じファイルの比較ダイアログボックスの比較先行で、参照アイコンをクリックして、古いバージョンと比較する新しいバージョンのブックを選択します。
注: スプレッドシート比較では、2つのファイルが異なるフォルダーに保存されている限り、同じ名前のファイルでも比較できます。
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比較を実行します。 OKをクリックして、比較プロセスを開始します。
注: 「ブックを開けません」というメッセージが表示された場合は、ブックのいずれかがパスワードで保護されている可能性があります。OKをクリックし、メッセージが表示されたらパスワードを入力してください。パスワードの処理の詳細については、パスワードとスプレッドシート比較の連携方法を参照してください。
比較が完了すると、結果は明確な2つのペイングリッドに表示されます。古いブック（「比較対象」ファイル）は左側に、新しいブック（「比較先」ファイル）は右側に表示されます。グリッドの下の詳細ペインには、変更の概要が表示されます。差異は、それぞれ特定の種類の変更を表す異なる色で視覚的に強調表示されます。
比較結果について
- ワークシートの並列比較: スプレッドシート比較は、両方のブックの左端のシートから開始して、各ファイルのワークシートを比較します。非表示のワークシートも比較に含まれ、表示されます。
- セル内容の表示: 列幅が狭いためにセル内容が切り捨てられている場合は、セルのサイズを自動調整をクリックするだけで、列幅が自動的に調整され、読みやすくなります。
- 色分けされた差異: 変更は、セルの塗りつぶしの色またはテキストのフォントの色を使用して強調表示されます。「入力値」（数式ではなく直接入力されたセル）を含むセルは、グリッドでは緑色の塗りつぶしの色で、結果リストでは緑色のフォントでマークされます。左下のペインの凡例には、各色の意味が明確に説明されています。
比較結果の活用
スプレッドシート比較では、比較結果を操作するためのいくつかのオプションが用意されています。
- Excelにエクスポート: 比較結果を記録保持または詳細分析のために保存するには、Excelファイルにエクスポートできます。ホーム > 結果のエクスポートをクリックします。これにより、差異が読みやすいExcelレポートとして作成されます。
- クリップボードにコピー: 結果を他のドキュメントと共有したり、他のドキュメントに組み込んだりする場合は、ホーム > 結果をクリップボードにコピーを使用します。これにより、Microsoft Wordやメールなどのアプリケーションに比較の詳細を貼り付けることができます。
- ブックの色を表示: ワークシートをExcelの元の書式設定で表示するには、ホーム > ブックの色を表示をクリックします。これは、Excelでの表示に可能な限り近い、各ワークシートの高忠実度ビジュアル表現を提供します。
Excelブックを比較する理由：実践的なアプリケーション
スプレッドシート比較を使用してExcelファイルを比較することは、さまざまなシナリオで役立ちます。
- 監査証跡とコンプライアンス: 監査に直面している組織にとって、スプレッドシート比較は重要なブックの重要な監査証跡を提供します。時間の経過に伴う変更（月次または年次）を追跡し、監査前にエラーを事前に特定して修正することができます。
- VBAコードの比較: ワークシートの内容に加えて、スプレッドシート比較は、Excelファイル内のVBA（Visual Basic for Applications）コードの差異も特定できます。VBAの比較結果は並べて表示されるため、コードの変更箇所を簡単に特定できます。
- 共同作業によるブック管理: チームがExcelブックで共同作業する場合、このツールは、誰がいつ何を変更したかを理解し、バージョン管理と明確性を確保するために非常に役立ちます。
結論として、Microsoftスプレッドシート比較は、Excelファイル、特に共同作業または監査に関連する環境で作業するすべての人にとって不可欠なツールです。Excelファイルの比較、変更の追跡、データの整合性の維持のプロセスを簡素化します。
